在我们的日常生活里，我们常常会遇到各种各样的问题，比如最近就有位网友遇到了困扰，他不知道如何正确地运用excel数据表。于是，小编得知后立刻整理了一份关于如何使用excel数据透视表的操作指南，并且决定分享给大家。

在日常工作中，我们经常会借助函数来协助我们对数据进行处理与分析，而数据透视表凭借其卓越的功能，为我们提供了极大的便利，它不仅能够实现筛选、排序以及分类汇总等操作，还能生成汇总表格。那么，究竟该如何使用数据透视表呢？如果对此还不太了解的话，不妨跟随小编一起来学习一下具体的步骤吧。

第一步，先打开记录员工加班情况的那个Excel工作簿。

第二步，找到位于菜单栏中的【数据】选项，接着在弹出的下拉菜单内寻找【数据透视表和数据透视图】这一项。

第三步，当点击【数据透视表和数据透视图】之后，会出现一个名为【数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1】的界面，由于我们打算创建一个数据透视表，因此可以保留默认设置，随后点击【下一步】继续操作。

第四步，接下来会看到【数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2】的画面，这里需要指定数据区域，即你需要进行汇总计算的数据范围，选定好区域后，点击【下一步】。

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第五步，此时将展示【数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3】的画面，关于数据透视表的显示位置，默认情况下可以选择“新建工作表”，然后转到窗口左下角，点击【布局】按钮。

第六步，进入【数据透视表和数据透视图向导--布局】的窗口后，我们需要获取每位员工当月的加班总时长。为此，用鼠标拖动右侧的“姓名”字段至左侧空白区的【行】框内，同时将“小计”字段拖放到【数据】框中。完成这些操作后，点击【确定】，然后再点击【完成】按钮。

最终结果就是，每位加班员工当月的加班总时长已经成功统计出来了，而且这一切都是通过数据透视表完成的。一旦掌握了这项技能，你的工作效率定会有所提升。

以上就是XP系统如何使用Excel透视表？的详细内容，更多请关注其它相关文章！

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